Pengumuman hasil wawancara studi lanjut ke Luar Negeri Tahap ke-3


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Jalan Jenderal Soedirman Pintu 1 Senayan Jakarta 10270




Nomor : 1839/D4.4/2008; 25 Juni 2008
Lampiran :
Perihal : Pengumuman hasil wawancara studi lanjut ke Luar Negeri Tahap ke-3

Kepada Yth.
1. Rektor Perguruan Tinggi Negeri
2. Direktur Politeknik
3. Koordinator Kopertis
( Daftar terlampir )

Merujuk surat kami nomor : 4097D4.4/2007, tanggal 14 Desember 2007 dan nomor : 1218/D4.4/2008, tanggal 25 April 2008, perihal seperti tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil verifikasi oleh Tim Seleksi Beasiswa Studi Lanjut ke Luar Negeri, nama-nama dosen dari Perguruan Tinggi Saudara yang telah mengikuti wawancara tahap ke-3 di 13 lokasi, pada tanggal 2 s.d. 13 Juni 2008 yang dapat dinyatakan lulus (daftar terlampir) :

Lampiran I : Lulus dan langsung dibiayai mulai tahun 2008 ( Master)
Lampiran II : Lulus dan langsung dibiayai mulai tahun 2008 (Ph.D.)
Lampiran III : Lulus dan diusulkan untuk dibiayai mulai tahun 2009 (Master)
Lampiran IV : Lulus dan diusulkan untuk dibiayai mulai tahun 2009 (Ph.D.)

Bagi calon yang dinyatakan lulus dan dibayai mulai tahun 2008 segera melengkapi persyaratan keberangkatan ke luar negeri dan mengirimkan kembali paling lambat tanggal 17 Juli 2008, antara lain :

1. Surat ijin tugas belajar dari Rektor/Direktur Politeknik/Koordinator Kopertis bagi PTS,
2. Daftar Riwayat Hidup, rangkap 4
3. Pasphoto 4x6 latar belakang putih (pakaian resmi), 8 lembar
3. Permohonan paspor dinas (PNS/Dpk), rangkap 4
4. Surat Perjanjian bermaterai Rp 6.000, rangkap 4
5. Karpeg/Surat Tanda Lulus Prajabatan (STTPL) dilegalisasi perguruan tinggi bagi PNS, rangkap 4
6. Surat perjanjian kerja bagi mereka yang bukan PNS,
7. Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari lembaga manapun

Perlu diketahui pula bahwa skema pengalokasian beasiswa ini dirancang melalui kontrak antara Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri, Koordinator Kopertis bagi PTS, dengan Ditjen Pendidikan Tinggi, secara terinci untuk setiap individu penerima beasiswa. Selanjutnya, beasiswa akan ditransfer ke rekening perguruan tinggi untuk kemudian didistribusikan ke masing-masing penerimanya. Dengan pola ini, diharapkan akan terjadi saling sinergi antara Ditjen Pendidikan Tinggi dengan Pimpinan Perguruan Tinggi terhadap para penerima beasiswa tersebut.

Komponen yang akan dibiayai dalam skema beasiswa ini adalah (dalam rupiah) :

1. Living allowance per month
2. Tuition fee (at cost)
3. Special program (at cost)
4. Visa application/immigration fee (at cost)
5. University application fee (at cost)
6. Medical insurance/year
7. Thesis/research allowance

Komponen lainnya, seperti book allowance, airfare tickets, departure and excess baggage, arrival and clothing allowance, serta management fee untuk perguruan tinggi Saudara, juga akan disediakan dengan standar ditentukan oleh Ditjen Pendidikan Tinggi.

Bagi yang lulus dan diusulkan dibiayai tahun 2009, diharapkan memperbaharui LoA yang sudah kadaluarsa menjadi tahun 2009. Bagi yang tidak lulus pada proses seleksi yang lalu, dianjurkan mempersiapkan diri khususnya dalam penguasaan bahasa Inggris dan atau proposal disertasi (bagi program S3) untuk mengikuti seleksi ulang yang akan direncanakan sekitar bulan Oktober-November 2008.

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih.


Direktur Ketenagaan

ttd

Muchlas Samani
NIP. 130516386

Tembusan :
1. Dirjen Dikti
2. Yang bersangkutan
3. Kasubdit PK Ditnaga
4. Arsip

Catatan:
Sesuai dengan hasil pembahasan dengan pihak terkait, komponen-komponen yang dapat dibiayai adalah:
1. Living allowance (standar)
2. Settlement (standar)
3. Book allowance (standar)
4. Tuition fee (at cost)
5. Registration (at cost)
6. Insurance (at cost), dan
7. Biaya perjalanan, serta biaya manajemen untuk PT/Kopertis



Lampiran
(1) Lampiran 1 dan 2
(2) Lampiran 3 dan 4
(3) Form Surat Pernyataan, Daftar Riwayat Hidup, Surat Perjanjian dan Permohonan Paspor

F A Q

1. Saya sudah (kuliah) di luar negeri, apa yang harus saya lengkapi atau saya kirimkan?
  • Bagi yang sudah berada di LN harus mengirimkan (1) Progress report, (2) Perkiraan selesai studi, dan (3) Pernyataan tidak menerima beasiswa dari manapun


  • 2. Saya sampai saat ini belum dapat apply visa, karena butuh financial statement.
  • Financial statement (biasanya untuk negara Jerman dan Belanda) bisa dikeluarkan oleh Dikti, karena itu Rektor/PR segera mengirimkan data ke Dikti termasuk NIP/NIK, program studi, dst


  • 3. Kabar yang pernah saya dengar bahwa Pasport Dinas akan diurus secara kolektif oleh Ditnaga. Bagaimana sebenarnya?
  • Ditnaga hanya membantu mengkordinasikan data yang diperlukan dan akan menyerahkannya ke BPKLN, sedangkan pengurusan dilakukan oleh BPKLN Setjen Depdiknas.